ASSSITANT ADMINISTRATION DES VENTES (H/F)

Bird Intérim, fondée en 2004, est une entreprise spécialisée dans le recrutement, qui s'appuie sur une équipe de professionnels expérimentés pour proposer des solutions personnalisées à ses clients et accompagner ses intérimaires dans leur parcours professionnel. Nos agences de travail temporaire généralistes proposent des offres d’emploi en INTERIM – CDD ou CDI.

Lors de votre prise de poste, vos missions seront les suivantes :

• Administration Des Ventes : Enregistrer et saisir les commandes, vérifier les conditions de livraison, confirmer les commandes, éditer les bordereaux de livraison et suivre les transports, faire les rapprochements documentaires, faire les demandes de prix affrètements et gérer les expéditions, faire le suivi des expéditions et renseigner les clients sur l’état des envois.

• Assistanat Commercial : Réceptionner les appels téléphoniques/e-mails, renseigner les clients selon leur demande et rediriger les appels sur les personnes compétentes, rédiger les offres commerciales suivant les demandes des clients avec l’aide du responsable de division, maintenir à jour les bases de données commerciales, prospecter de nouveaux clients, réaliser des mailings, assurer un suivi administratif et le reporting.

 

• Gestion des approvisionnements : Lancer et gérer le calcul des besoins, définir et faire valider les plannings d'approvisionnement, passer les commandes d'achats en garantissant la disponibilité des produits en temps et en quantité, suivi du traitement administratif lié au flux de commandes fournisseurs et de mise en stock, assurer le suivi du carnet de commandes fournisseurs, traiter les alertes de ruptures ou surstock en ajustant les commandes fournisseurs en cours et suivre l’enregistrement des anomalies.

Mission intérim en vue d'embauche. 

Issu d'une formation type Bac+2/3 dans le domaine de la vente, achats ou gestion, vous justifiez d'au moins une première expérience de minimum 1 à 2 ans acquise à un poste similaire. Vous maitrisez le pack office et idéalement SAGE X3.

Compétences recherchées :

Intérêt pour la technique, l’industrie et l’entreprise, autonome, très bon relationnel, ordonné et rigoureux, esprit d’initiative, capacité d’analyse, écoute, adaptabilité, assiduité, ponctualité, a l'aise avec les chiffres

Un bon niveau d’anglais et des connaissances dans l’export serait un plus. Envoyez votre candidature.