ASSISTANT LOGISTIQUE (H/F)

Bird Intérim, fondée en 2004, est une entreprise spécialisée dans le recrutement, qui s'appuie sur une équipe de professionnels expérimentés pour proposer des solutions personnalisées à ses clients et accompagner ses intérimaires dans leur parcours professionnel. Nos agences de travail temporaire généralistes proposent des offres d'emploi en INTERIM - CDD ou CDI.

Bird intérim Trévoux recherche pour son client : un ASSISTANT LOGISTIQUE (H/F).

Au sein de la Division Supply chain vous aurez la charge de :

• Gestion de l’assistanat et du secrétariat : notes, courrier internes et externes, compte-rendu et listes d’actions des réunions des managers de la Division, reliure, distribution du courrier …
• Création et suivit des tableaux de bord et indicateurs : maintien des fichiers, impression, affichage et diffusion.
• Préparation et gestion des réunions de service.
• Support à l’organisation des voyages : gestion des notes de frais des voyageurs.
• Conformité aux exigence GMP : Classement des documents, procédure d’archivages
• Participation à l’élaboration et à la modification des procédures dans le système de gestion électronique de la documentation. Mise en forme et suivi de la gestion des procédures
• Gestion des modules de qualification attribués/à attribuer aux collaborateurs de la Division (rôle de Coordinateur ISOtrain)
• Création, affectation et mise à jour des modules.
• Optimisation des modules pour concilier performance et conformité
• Suivre/justifier le cas échéant les retards de prise de connaissance de documents/supports e-learning
• Gestion commande et budget : trairter les demandes d’acharts générales, reception, suivi des factures, mise à jour des dossiers.
• Backup pour création des commandes clients.

Poste à pourvoir  en CDI, rémunération selon profil, 35h/semaine en horaires souple. 

• Formation BTS / DUT / licence ou équivalence (bac+2+3)
• 3 à 5 ans minimum d’expérience en logistique

COMPETENCES/ SAVOIR-FAIRE :

• Anglais obligatoire
• Utilisation du logiciel SAP
• Rigueur
• Organisation
• Réactivité

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