ASSISTANT.E ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE (H/F)

Bird Intérim, fondé en 2004, est un groupe spécialisé dans le recrutement, qui s'appuie sur une équipe de professionnels expérimentés pour proposer des solutions personnalisées à ses clients et accompagner ses intérimaires dans leur parcours professionnel. Nos agences de travail temporaire généralistes proposent des offres d'emploi en INTERIM - CDD ou CDI.

Bird intérim Meyzieu recherche pour son client : un.e ASSISTANT.E ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE (H/F).

Au sein des équipes Services Généraux, vous accompagnez le responsable Services Généraux dans la gestion de l’exploitation de nos 3 sites principaux basés à Meyzieu.

Plus concrètement, vos activités au quotidien sont les suivantes:

- vous coordonnez le traitement des demandes d’intervention sur les infrastructures et engins de manutention venant des utilisateurs des 3 sites (activités Tertiaire, Logistique, Production et Laboratoire R&D) :

• accusé réception des demandes (mail)
• priorisation et planification d’intervention auprès du technicien Services Généraux et de nos prestataires externes
• enregistrement dans la GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur)
• information de l’avancement du traitement auprès des demandeurs.
• vous passez les commandes aux prestataires et fournisseurs des Services Généraux, et assurez le suivi des réceptions dans l’ERP SAP, et de la facturation en lien avec la comptabilité.
• vous mettez à jour les indicateurs de performance du service, ainsi que les indicateurs de consommation énergétique des sites (gaz, électricité, eau)
• vous programmez le système d’alarme chaque semaine sur les différents sites, en prenant en compte les éventuelles évolutions d’horaires des différents services

Poste à pourvoir dès que possible en intérim, participation employeur aux repas (5.50€) : livraison de repas sur site / restaurant inter-entreprises. Avantages : remboursement transport en commun à hauteur de 75%.

• Vous maîtrisez la suite office (excel, word, ppt) et avez déjà utilisé un ERP, idéalement SAP. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.
• Organisé, vous avez à cœur d’assurer la qualité des prestations et, avec agilité, faites face aux aléas quotidiens. Vous avez le sens du service client, vous faites au mieux pour répondre aux besoins des utilisateurs et faites preuve de bonnes capacités de communication.
• Permis B obligatoire pour se déplacer entre nos sites (Meyzieu et Saint Quentin Fallavier)

 

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