ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES AGROTEXTILE (H/F)

Bird Intérim, fondée en 2004, est une entreprise spécialisée dans le recrutement, qui s'appuie sur une équipe de professionnels expérimentés pour proposer des solutions personnalisées à ses clients et accompagner ses intérimaires dans leur parcours professionnel. Nos agences de travail temporaire généralistes proposent des offres d’emploi en INTERIM – CDD ou CDI.  

Bird Intérim Trévoux recherche pour l’un de ses clients : ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES AGROTEXTILE (H/F).

Rattaché au Responsable de la Division Agrotextile, vos missions seront les suivantes : Administration Des Ventes :

• Enregistrer et saisir les commandes,
• Vérifier les conditions de livraison, confirmer les commandes,
• Éditer les bordereaux de livraison et suivre les transports,
• Faire les rapprochements documentaires,
• Faire les demandes de prix affrètements et gérer les expéditions,
• Faire le suivi des expéditions et renseigner les clients sur l’état des envois.

Assistanat Commercial :

• Réceptionner les appels téléphoniques/e-mails,
• Renseigner les clients selon leur demande et rediriger les appels sur les personnes compétentes,
• Rédiger les offres commerciales suivant les demandes des clients avec l’aide du responsable de division,
• Maintenir à jour les bases de données commerciales,
• Prospecter de nouveaux clients,
• Réaliser des mailings,
• Assurer un suivi administratif et le reporting ;

Gestion des approvisionnements :

• Lancer et gérer le calcul des besoins,
• Définir et faire valider les plannings d'approvisionnement,
• Passer les commandes d'achats en garantissant la disponibilité des produits en temps et en quantité,
• Suivi du traitement administratif lié au flux de commandes fournisseurs et de mise en stock,
• Assurer le suivi du carnet de commandes fournisseurs,
• Traiter les alertes de ruptures ou surstock en ajustant les commandes fournisseurs en cours et suivre l’enregistrement des anomalies

Rémunération selon profil, 39h/semaine, poste à pourvoir en CDI. 

Issu d'une formation type Bac+2/3 dans le domaine de la vente, achats ou gestion, 

Vous justifiez d'au moins une première expérience de minimum 1 à 2 ans acquise à un poste similaire.

• Intérêt pour la technique, l’industrie et l’entreprise
• Maitrise du pack office et idéalement SAGE X3
• Autonome
• Très bon relationnel
• Ordonné et rigoureux
• Esprit d’initiative
• Capacité d’analyse
• Ecoute, Adaptabilité, Assiduité, ponctualité
• A l'aise avec les chiffres
• Niveau en anglais serait un plus.

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