ASSISTANT ADMINISTRATIF DE SITE (H/F)

Bird Intérim, fondée en 2004, est une entreprise spécialisée dans le recrutement, qui s'appuie sur une équipe de professionnels expérimentés pour proposer des solutions personnalisées à ses clients et accompagner ses intérimaires dans leur parcours professionnel. Nos agences de travail temporaire généralistes proposent des offres d’emploi en INTERIM – CDD ou CDI.

Bird Intérim Meyzieu recherche pour l’un de ses clients : ASSISTANT ADMINISTRATIF DE SITE (H/F).  

Au sein d’une société est spécialisée dans le secteur d'activité de la fabrication d'emballages, vous aurez pour missions :

• Assurer la gestion quotidienne du secrétariat de l’établissement et être l’appui administratif au responsable de site
• Assurer l’accueil téléphonique (réception, réponse courrier, classement, etc.)
• Etablir les besoins de son site relatifs aux achats.
• Etablir les bons de commande fournisseur
• Gérer la facturation clients
• Centraliser les demandes de recrutement auprès des agences de travail temporaire
• Réaliser le suivi du personnel au niveau administratif (notamment arrêts de travail, relevés d’heures et paies, frais, visites médicales, RTT et congés, etc…).

Poste à pourvoir en CDI, 24 -28 K€ / an,  35h/semaine.

Issu d’une formation de préférence Bac+2 (secrétariat, gestion ou comptabilité), vous justifiez d’une expérience professionnelle reconnue de 2 ans au sein d’une fonction similaire (service administratif, financier ou juridique).

Vous assisterez au quotidien la responsable du site l’accomplissement de ses tâches, votre réactivité et votre sens de l’organisation seront des atouts indispensables à votre réussite sur ce poste.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (connaissance ERP SAGE X3 – SAP serait un plus)

Envoyez votre candidature !