ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F)

Bird Intérim, fondée en 2004, est une entreprise spécialisée dans le recrutement, qui s'appuie sur une équipe de professionnels expérimentés pour proposer des solutions personnalisées à ses clients et accompagner ses intérimaires dans leur parcours professionnel. Nos agences de travail temporaire généralistes proposent des offres d’emploi en INTERIM – CDD ou CDI.

Bird Intérim Trévoux recherche pour l’un de ses clients : un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F). 

Lors de votre prise de poste missions seront les suivantes :

• • Accueillir des visiteurs,
  • Réceptionner des appels entrants et y répondre,
  • Réceptionner des mails entrants, et y répondre,
  • Réaliser un classement des dossiers,
  • Réalisation de la rédaction de courrier, de mails, de documents,
  • Réalisation de la saisie de documents,
  • Préparation et la réception de dossiers, de colis,
  • Réalisation de la mise à jour de tableaux de suivi client, de tableau de stock.
  • Aider à l'organisation de planning, de déplacements,
  • Participer activement au développement des affaires et des projets de la société

Poste à pourvoir en CDI, 35h/semaine, rémunération selon profil. 

Ancienneté :  minimum 2 ans d’expérience requis

Niveau de qualification :  BAC + 2 dans le domaine administratif

Compétences/ savoir-faire :

• Accueillir une clientèle de manière physique et par téléphone et orienter les personnes selon leur demande,
• Planifier des rendez-vous,
• Saisir des documents numériques : outil informatique (environnement office, logiciels de gestion)
• Classer les documents, information et fonds documentaires d'une activité
• Organiser des déplacements professionnels,
• Définir des besoins en approvisionnement
• Suivre l'état des stocks
• Préparer les commandes

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