Assistant.e ADV (h/f)

Bird Intérim - Aptitude Intérim, fondé en 2004, est un groupe spécialisé dans le recrutement, qui s'appuie sur une équipe de professionnels expérimentés pour proposer des solutions personnalisées à ses clients et accompagner ses intérimaires dans leur parcours professionnel. Nos agences de travail temporaire généralistes proposent des offres d'emploi en INTERIM - CDD ou CDI.

Bird Intérim Trévoux recherche pour l'un de ses clients : un.e Assistant.e ADV (h/f). 

L'assistant.e administration des ventes gère et garantit la bonne exécution des relations commerciales de l'entreprise avec les clients, depuis les commandes jusqu'à la mise en production, en passant par la facturation et les éventuels litiges. Il ou elle réceptionne les commandes clients, les enregistre et communique sur des délais prévisionnels de livraison aux clients. Pour cela les missions seront les suivantes :

• Gérer l’accueil physique et téléphonique
• Réceptionner les commandes par mail ou données par le service commerce
• Saisir des commandes sous l’ERP et vérifier les informations,
• Envoyer des ARC (accusé de réception des commandes) aux clients pour chaque commande
• Gérer des carnets de commande
• Créer les pièces/les articles sous l’ERP
• Établir les dossiers papier des commandes à destination de l’atelier : lancement des O.F. et approvisionnement des composants
• Ouvrir les devis sous l’ERP
• Établir et saisir les factures clients
• Informer les clients de la date prévisionnelle de livraison des pièces
• Assurer le reporting commercial hebdomadaire et l'agrément client
• Effectuer les BL et la vérification des factures

Poste à pourvoir en CDI, journée – 38 h, rémunération selon profil.     

Ancienneté : une première expérience est un plus.

Niveau de qualification :  de formation commerce international, techniques de commercialisation ou bien technico-commercial.

Compétences/ savoir-faire :

• Maitrise de l’anglais obligatoire (oral et écrit)
• Rigueur
• Organisation

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