ASSISTANT COMMERCIAL (H/F)

Bird Intérim, fondée en 2004, est une entreprise spécialisée dans le recrutement, qui s'appuie sur une équipe de professionnels expérimentés pour proposer des solutions personnalisées à ses clients et accompagner ses intérimaires dans leur parcours professionnel. Nos agences de travail temporaire généralistes proposent des offres d’emploi en INTERIM – CDD ou CDI.

Lors de votre prise de poste, vous serez amené à assurer les missions suivantes :

Au sein d’une société spécialisée dans le secteur d'activité du commerce de gros (commerce interentreprises)de bois et de matériaux de construction, vos missions :

Administratif :

• Accueil
• Gestion standard téléphonique
• Gestion boîte mail
• Gestion arrivée des commandes --> transfert des informations sur le site concerné
• Traitement Saisie : AR / envoi client / mail => CEGID
• Possible prise de RDV livraison client au moment de l’AR.
• Emission des attestations phytosanitaires (toujours groupées au BL)
• Saisie du portefeuille de vente au jour le jour.
• Edition des bons de livraisons la veille pour le lendemain (chauffeurs)
• Facturation éventuelle (édition de BL) pour les Bons de livraisons manuels.
• Saisie nouveau code article sur Cegid. Mise à jour des prix dans logiciel.
• Mises à jour récurrentes du fichier client CEGID.
• Rédactions ponctuelles d’offres commerciales (en support- à la demande des commerciaux).

DA (demande d’achats) + SUIVI + RECEPTION :

• Saisie de demandes d’achats : Fourniture diverses, transport, palettes via Cegid
• Réception des documents à la livraison sur Site
• Génération des DA via Cegid
• Demandes d’affrètements : prise de contact tel. Transporteurs pour tarif et délai puis émission DA transport.

Fin du mois :

• Facturation sur les derniers jours du mois des clients en facturation fin de mois.
• Contrôle de son propre CA
• Pointage CA vente -> Cegid
• Pointage réception achats. (S’assurer d’avoir tout généré sur le mois en cours)
• Annonce du CA pour chaque site par mail aux collaborateurs.

Mission intérim suivie d'une embauche en CDI. (8h-12h / 13h-16h du lundi au vendredi)

Vous avez une formation bac à bac+3 administratif/comptabilité avec expérience minimum 3/4 ans? 

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