Assistant administratif polyvalent (h/f)

Groupe Phenix, Bird Intérim - Aptitude Intérim, fondé en 2004, est un groupe spécialisé dans le recrutement, qui s'appuie sur une équipe de professionnels expérimentés pour proposer des solutions personnalisées à ses clients et accompagner ses intérimaires dans leur parcours professionnel. Nos agences de travail temporaire généralistes proposent des offres d'emploi en INTERIM - CDD ou CDI.

BIRD INTERIM LYON CENTRE recherche pour son client, un.e : Assistant administratif polyvalent (H/F).

Vos missions seront :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique,
• Prendre les messages à l’écrit en cas de non-disponibilité du destinataire (nom, société, numéro de téléphone, date et heure de l’appel, raison de l’appel),
• Saisir les documents (lettres, offres commerciales, dossiers de candidature …),
• Mettre en forme les documents commerciaux,
• Appliquer et veiller au respect des procédures d’acceptation des matériaux pollués,
• Tenir à jour le planning d’activités,
• Editer et Enregistrer les bons de pesée et s’assure de la conformité des matériaux livrés selon les directives données,
• Remplir les bordereaux de suivi de déchet,
• Vérifier le chargement des véhicules et effectue la pesée à l’entrée ou à la sortie du site,
• Tenir à jour et effectuer le suivi des tableaux de bord d’activité de gestion, du stock,
• Effectuer un suivi et la saisi de la facturation des clients et des fournisseurs

Poste à pourvoir rapidement, travail en journée – 7H00-12H00 et 12H45-15H45 – Le vendredi 14H45

Rémunération : selon profil – 12.50€ - 14€/heure.

BAC + 2 Assistanat

Nous recherchons une personne sérieuse, motivée et organisée.

Vous possédez minimum de 3 ans sur un poste d’assistant administratif et dans le domaine du BTP.

Envoyez votre candidature !